Vacature: Lid Raad van Toezicht met financieel profiel

Over Stichting Beheer Sophiahof en Museum Sophiahof

Stichting Beheer Sophiahof (SbS) beheert het monumentale pand aan de Sophialaan 10 in Den Haag en exploiteert Museum Sophiahof: het nationale communitymuseum over het gedeelde koloniale en migratieverleden van Nederland en voormalig Nederlands-Indië. Vanaf deze plek wordt de Collectieve Erkenning van de Indische gemeenschap concreet: als huis van herinnering, ontmoeting en toekomst.

SbS faciliteert tentoonstellingen, publieksprogramma’s, verhuur en samenwerking tussen meerdere vaste partners in het pand, onder wie het Indisch Herinneringscentrum, Museum Maluku, Stichting Pelita en Stichting Nationale Herdenking 15 augustus 1945. Samen verbinden we erfgoed, educatie, herdenken, welzijn en publiek.

De organisatie is compact en wendbaar: een kernteam van circa vijf tot zes medewerkers, een poule van zzp’ers en ongeveer 40 vrijwilligers. Vanuit die schaal willen we professioneel en toekomstbestendig opereren.

Strategische agenda 2024–2026

Voor de komende jaren heeft SbS een duidelijke koers: het volledig benutten van het potentieel van Sophiahof als communitymuseum en bijzondere locatie. Drie strategische lijnen staan centraal:

1. Synergie
Meer samenhang en afstemming in programmering tussen alle partners en huurders; het versterken van het communitykarakter en het beter bedienen van verschillende publieksgroepen.

2. Zichtbaarheid
Museum Sophiahof sterker positioneren als herkenbare nationale plek, met collectieve marketing, betere kaartverkoop en grotere naamsbekendheid.

3. Professionalisering
Doorontwikkeling van bedrijfsvoering, shared services (o.a. administratie, evenementen, communicatie), en een gezonde exploitatie van museumcafé, winkel en zalen. Groei van bezoekersaantallen, programmering door derden en opbrengsten uit verhuur en horeca is een expliciete doelstelling.

In deze context is financieel en bedrijfsmatig toezicht van hoge kwaliteit cruciaal. Daarvoor zoeken we een nieuw lid van de Raad van Toezicht met een scherp financieel profiel.

Raad van Toezicht

SbS kent een governance met een compact bestuur (dagelijks bestuur/directie) en een Raad van Toezicht die toezicht houdt op het beleid en de algemene gang van zaken van de stichting. Daarnaast is er een Raad van Advies waarin alle vaste bewoners/partners van Sophiahof zijn vertegenwoordigd.

De huidige Raad van Toezicht bestaat uit twee leden met een stevig museaal en bestuurlijk profiel. Ter versterking van de Raad zoeken we een derde lid met een uitgesproken financieel en bedrijfsmatig profiel, dat samen met de andere leden het evenwicht tussen maatschappelijke opdracht, inhoudelijke ambities en financiële duurzaamheid bewaakt. De RvT vergadert circa vier keer per jaar in Den Haag; daarnaast wordt aanwezigheid bij belangrijke activiteiten, openingen of informele bijeenkomsten gewaardeerd.

Jouw rol als financieel lid

Als lid van de Raad van Toezicht met financieel profiel:

• Ben je de inhoudelijk sterke gesprekspartner voor bestuur en collega-toezichthouders over begrotingen, jaarrekening, liquiditeitspositie, reserveringen en investeringen.
• Kijk je mee naar de doorontwikkeling van de groei in bezoekers, programmering door derden, verhuur en horeca, en de balans tussen publieke middelen (waaronder middelen vanuit de Collectieve Erkenning) en eigen inkomsten.
• Draag je bij aan een zorgvuldige afweging tussen ambities op het gebied van synergie, zichtbaarheid en professionalisering en de bijbehorende middelen, risico’s en scenario’s.
• Help je de Raad om scherp te blijven op risicobeheersing, interne beheersing (AO/IB), shared services en langjarige financiële scenario’s.
• Zorg je dat de RvT, binnen zijn rol op hoofdlijnen, goed geïnformeerd is over de financiële impact van besluiten rond bijvoorbeeld: versterking van de bedrijfsvoering, personele inzet, gezamenlijke diensten, onderhoud van het monumentale pand en marketinginvesteringen.

Profiel dat wij zoeken

We zoeken een toezichthouder die het financiële geweten van de Raad kan zijn, zonder de maatschappelijke en inhoudelijke dimensie uit het oog te verliezen.

Je herkent je in het volgende:

• Je hebt een stevige financiële/bedrijfseconomische achtergrond (bijvoorbeeld als RA, RC, CFO, financieel manager, controller of vergelijkbaar).
• Je hebt ervaring met begrotingen, jaarrekeningen en meerjarenramingen in een (semi)publieke, maatschappelijke of culturele context.
• Je bent vertrouwd met een context waarin subsidies, specifieke overheidsmiddelen (zoals de Collectieve Erkenning) en eigen inkomsten naast elkaar bestaan, en weet hoe je daar strategisch naar kijkt.
• Je kunt businesscases beoordelen voor exploitatievraagstukken: zaalverhuur, horeca, shared services, marketing en investering in menskracht.
• Je denkt en werkt op hoofdlijnen: je vraagt kritisch door, maar blijft weg uit de dagelijkse operatie.
• Je hebt bestuurlijke en/of toezichthoudende ervaring, óf je hebt in je professionele rol veelvuldig gerapporteerd aan een RvT/RvC/bestuur en bent klaar voor de stap naar toezicht.
• Je onderschrijft principes van goed bestuur en goed toezicht (waaronder de Governance Code Cultuur) en handelt onafhankelijk en integer.
• Je hebt affiniteit met het Indisch, Moluks en Papoea-erfgoed en voelt je thuis in een context van gedeelde geschiedenis, gevoeligheden en veelheid aan perspectieven.

Pre (geen harde eis, wel welkom):

• Ervaring met organisatieontwikkeling en professionalisering van bedrijfsvoering (HR, ICT, administratie, processen).
• Ervaring met het beheren van (monumentaal) vastgoed of locaties met een mix van publieksfunctie en commerciële verhuur.
• Een relevant netwerk binnen de culturele sector, Den Haag/regionale netwerken of in Indisch/Moluks Nederland.

Onafhankelijkheid

Van toezichthouders verwachten we dat zij onafhankelijk zijn ten opzichte van de stichting en haar partners. Dat betekent onder meer dat je geen (bestuurlijke) functies vervult bij de vaste partners/huurders in het pand en geen belangen hebt die in de weg staan bij het uitoefenen van je toezichtrol.

Tijdsbesteding en zittingsduur

• Gemiddeld 8–10 uur per maand, inclusief vergaderingen, voorbereiding en aanwezigheid bij een aantal activiteiten.
• Benoeming voor een periode van vier jaar, met de mogelijkheid tot herbenoeming voor één termijn.
• De functie is onbezoldigd; gemaakte kosten worden vergoed volgens de regeling van de stichting.

Interesse en procedure

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je als financieel toezichthouder meebouwen aan een relevant, zichtbaar en professioneel Museum Sophiahof? Stuur dan je motivatie en cv naar vacature@museumsophiahof.nl.

• Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met John Sijmonsbergen, voorzitter van de Raad van Toezicht, via john@sijmonsbergen.com.

• De gesprekken worden gevoerd door een selectiecommissie vanuit de Raad van Toezicht en het bestuur.

• SbS hecht aan diversiteit in achtergrond, perspectief, leeftijd en ervaring binnen de Raad. Ook als je niet aan alle punten voldoet, maar je sterk aangesproken voelt door de missie en context, nodigen we je nadrukkelijk uit te reageren.