Vacature medewerker Evenementen

Museum Sophiahof is hét communitymuseum in Den Haag, gewijd aan het gedeelde koloniale- en migratieverleden van Nederland en voormalig Nederlands-Indië. Hier komen herinnering, dialoog en toekomst samen. Het museum is een ontmoetingsplek voor mensen met een band met deze geschiedenis én een werkplek voor partners die dit erfgoed levend houden.

Stichting beheer Sophiahof (SbS) beheert het monumentale pand aan de Sophialaan in Den Haag en is verantwoordelijk voor de exploitatie, organisatie en dagelijkse bedrijfsvoering. SbS voert daarnaast het merk Museum Sophiahof, waarmee het gebouw zich profileert als plek voor ontmoeting, tentoonstelling en publieksprogramma’s. Om onze evenementenorganisatie verder te versterken, zoeken wij een proactieve en praktische: medewerker Evenementen voor 36 uur per week (fulltime).

Wat ga je doen?

Als Medewerker Evenementen ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van evenementen van interne en externe partijen in Sophiahof. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en organisatoren, en je bewaakt het proces van aanvraag tot afronding. Je zorgt dat alles klopt: inhoudelijk, praktisch én financieel.

Daarnaast organiseert SbS eigen evenementen, in samenwerking met de partners binnen Sophiahof. Deze organiseer jij van A tot Z, samen met collega’s, externe professionals en vrijwilligers.

Je:

• onderhoudt contact met klanten, huurders en samenwerkingspartners;
• vertaalt wensen naar offertes, draaiboeken en briefings;
• stemt af met floormanager en programmamanager over uitvoering, catering en roosters;
• zorgt voor een correcte (na)calculatie en financiële afhandeling;
• werkt aan acquisitie van zakelijke huurders en versterkt de positionering van Sophiahof als evenementenlocatie;
• werkt met kassasystemen en online boekingssoftware.

Wat neem je mee?

Je bent gastvrij, communicatief sterk en praktisch ingesteld. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

Je:

• hebt affiniteit met de missie van Sophiahof en de gemeenschappen die daarmee verbonden zijn;
• hebt ervaring met evenementenorganisatie en horeca;
• hebt bij voorkeur ervaring binnen een vrijwilligersorganisatie;
• hebt ervaring met B2B-acquisitie;
• bent bereid om (regelmatig) ook buiten kantoortijden te werken;
• hebt een SVH-diploma of bent bereid dit te behalen.

Wat krijg je van ons?

• Een contract voor 36 uur per week, in eerste instantie voor één jaar, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren;
• Salaris conform Museum CAO, schaal 7: € 2.913 – € 3.620 bruto per maand;
• 8% vakantiegeld en 3,4% eindejaarsuitkering;
• Een sleutelrol in een maatschappelijk relevant museum in ontwikkeling;
• Een prachtige historische werkplek met tuin, midden in Den Haag;
• Een betrokken team en een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Interesse?

Stuur je sollicitatie uiterlijk vrijdag 13 februari 2026 naar p.hentenaar@museumsophiahof.nl, t.a.v. Pepijn Hentenaar, directeur Stichting beheer Sophiahof. Twijfel je omdat je niet aan alle punten voldoet? Reageer juist wél. We zoeken geen perfect cv, maar iemand die past bij deze plek. Heb je vragen? Mail gerust.