Een inspirerend en relevant museum in ontwikkeling
Museum Sophiahof is de landelijke ontmoetingsplek voor de Indische-, Molukse-, Papoea- en Chinees-Indonesische gemeenschap en een levendig en dynamisch museum en cultureel centrum, waar culturen worden gevierd, waar geschiedenis levend wordt gehouden en waar de kennis over het verleden en de doorwerking ervan nu en in de toekomst met steeds meer mensen wordt gedeeld. Onze missie is het actief bijdragen aan de betekenis van het materiële en immateriële erfgoed dat samenhangt met het koloniale verleden in Nederlands-Indië/Indonesië en het levend houden daarvan in het collectieve bewustzijn van alle Nederlanders. Museum Sophiahof, gesticht in 2019, is een relatief nieuwe parel in het Nederlandse museumbestel, die volop in ontwikkeling is.
Wie zijn wij?
Stichting beheer Sophiahof is verantwoordelijk voor het beheer en medeverantwoordelijk voor de exploitatie en de (mede)programmering van een prachtig negentiende-eeuws pand met tuin in het centrum van Den Haag. De zalen in het pand worden zo optimaal mogelijk benut voor (eigen) publieksactiviteiten en voor verhuur aan externen. Ook runnen wij het museumcafé en de museumwinkel. Diverse landelijke organisaties zijn huurders van de kantoorruimtes in Museum Sophiahof. Op dit moment zijn dat het Indisch Herinneringscentrum, Museum Maluku, Stichting Pelita en Stichting Nationale Herdenking 15 Augustus 1945. Het Indisch Platform is geen huurder, maar wel een belangrijke stakeholder van Museum Sophiahof.Stichting beheer Sophiahof heeft 5 betaalde medewerkers en ca. 40 vrijwilligers. Gezamenlijk dragen zij zorg voor de operatie en exploitatie van Museum Sophiahof.
Wie zoeken wij?
Stichting beheer Sophiahof is voor Museum Sophiahof is op zoek naar een medewerker evenementen voor 36 uur per week. Als medewerker evenementen ben je verantwoordelijk voor culturele en zakelijke evenementen in Museum Sophiahof. Je hebt het eerste contact met de klant of samenwerkingspartner, je zet de wensen om in offertes en zorgt voor een accurate opvolging van de evenementen middels draaiboeken en briefings met de betrokkenen. Je werkt samen met de Floormanager en Programmamanager voor de uitvoering van evenementen, zoals catering en roostering. Naderhand zorg je voor een correcte (financiële) afhandeling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de acquisitie van de zakelijke verhuur, je zorgt in samenwerking met collega’s voor promotiemateriaal en je zorgt ervoor dat Museum Sophiahof als evenementenlocatie goed gevonden wordt. Je werkt met verschillende softwaresystemen zoals het kassasysteem en het online boekingssysteem voor de verhuur van de zalen.
Dit vragen wij:
- je hebt affiniteit met onze missie en de Indische-, Molukse-, Papoea-, en Chinees-Indonesische gemeenschap
- je hebt ervaring met evenementenorganisatie en horeca
- je hebt ervaring met het werken in een vrijwilligersorganisatie
- je hebt ervaring in acquisitie in B2B
- je hebt gastvrijheid voorop staan, aangevuld met uitstekende communicatieve vaardigheden
- je bent bereid om buiten kantoortijden te werken
- je hebt bij voorkeur een SVH diploma, of bent bereid dit te halen
Denk je de ideale kandidaat te zijn, maar voldoe je niet aan alle hierboven genoemde aspecten? We moedigen je aan om toch te solliciteren. Bij Museum Sophiahofwaarderen we diversiteit in denken en ervaring en geloven we dat iedere unieke achtergrond kan bijdragen aan ons gezamenlijke succes. Als jij gemotiveerd bent om bij te dragen aan onze missie, dan willen we graag van je horen.
Dit bieden wij:
- Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur in de week, in eerste instantie voor de duur van één jaar, met verlenging bij goed functioneren. We volgen de Museum CAO. Het salaris bedraagt -afhankelijk van opleiding en ervaring- minimaal € 2.913 en maximaal € 3.620 bruto per maand (schaal 7), bij een volledige werkweek van 36 uur, plus 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering.
- De mogelijkheid om mee te bouwen aan een onderscheidend en maatschappelijk relevant museum
- Een prachtige, historische werkplek in het centrum van Den Haag
- Een goede werksfeer en enthousiaste en betrokken collega’s
- Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is
Ben je geïnteresseerd?
Dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk op donderdag 21 november 2024 via e.vanproosdij@museumsophiahof.nl, ter attentie van Emma van Proosdij, directeur Stichting beheer Sophiahof. Voor vragen kun je ook contact opnemen via bovenstaand mailadres.